Google Apps Script を使って各種有効期限を管理＆メールでお知らせするようにすると便利
Posted by @wata_n
GAS（Google Apps Script）を使って、ドメインやSSL証明書などの有効期限を管理＆メールでお知らせするようにしたら便利だった件。
更新が必要系サービスで、有効期限直前に慌てて更新手続きすることってありますよね。
ドメインだったり、Apple Developers Program だったり、iOSアプリに必要な証明書だったり。
それらをちゃんと管理しようと思って、最初はGoogleカレンダーでいいじゃん、って思ったんですが、
1画面で利用サービスを一覧出来る感じも欲しいなぁ…と。リマインドしてくれるだけならGoogleカレンダーで十分なんですけどね。
というわけでGAS！便利です！GASって言っても、JavaScriptだし！
有効期限管理表をGoogleスプレッドシートで作る
まずは、こんな表をGoogleスプレッドシートで作ります。
もちろんカラムやカラム名などご自由に。
スクリプトを書く
ここから実際にスクリプトを書いていきます。
上で作ったスプレッドシートの画面で、[ツール]→[スクリプト エディタ]を開きます。
別画面でエディタ画面が立ち上がると思うので、カラム名やメールなどを埋めつつ、下のようなスクリプトを書いていきます。
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| function sendMailExpiredServices(){
/*
* Config
*/
// カラム名
var SERVICE_COL_NAME = 'サービス';
var LIMIT_COL_NAME = '期限';
var ADMIN_COL_NAME = '管理者';
var COMMENT_COL_NAME = 'コメント';
// メール
var admin = 'nagasawa@example.com'; // 管理者（必須）
var to = 'nagasawa@example.com, foo@example.com, bar@example.com';
var opts = {
//cc : '',
bcc : admin,
reply: admin
};
// 何日前に送信するか
var grace_time = 1000 * 60 * 60 * 24 * 7;
/*
* Main
*/
try {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var range = sheet.getDataRange();
var today = new Date();
for (var i = 2; i <= sheet.getLastRow(); i++) {
var subject = "【期限切れ】";
var body = "の期限が迫っています。\n\n"
+ "------------------------------------------------------------\n";
var footer = "------------------------------------------------------------\n\n"
+ "更新の手続きをお願いします。\n\n"
+ "※更新後はシートの【期限】も更新してください\n"
+ "<Googleスプレッドシートの共有リンク>\n";
var flg = false;
for (var j = 1; j <= sheet.getLastColumn(); j++) {
var col_name = range.getCell(1, j).getValue(); // カラム名
var col_value = range.getCell(i, j).getValue(); // 入力値
body += "【" + col_name + "】\n";
body += col_value + "\n\n";
if ( col_name === SERVICE_COL_NAME ) {
subject += col_value;
body = col_value + "\n\n" + body;
}
if ( col_name === LIMIT_COL_NAME ) {
var diff = col_value - today;
if (diff < grace_time) {
range.getCell(i, j).setBackgroundColor('#fAA');
flg = true;
}
}
}
body += footer;
if (flg) {
MailApp.sendEmail(to, subject, body, opts);
}
}
} catch(e) {
MailApp.sendEmail(admin, "【失敗】有効期限管理表からメール送信中にエラーが発生", e.message);
}
}
|
スクリプトを保存（フロッピーボタン）して、試しに実行（再生ボタンみたいなやつ）すると、
スプレッドシートの方で、期限が近づいてるセルが赤くなったと思います。
届いたメール
そして実際に届くメールがこんな感じ。
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| Subject: 【期限切れ】iOS Development
iOS Development
の期限が迫っています。
------------------------------------------------------
【サービス】
iOS Development
【期限】
Tue Aug 20 2013 00:00:00 GMT+0900 (JST)
【管理者】
nagasawa
【コメント】
開発用プロビジョニングファイル
------------------------------------------------------
更新の手続きをお願いします。
※更新後はシートの【期限】も更新してください
https://docs.google.com/...
|
あとは、スクリプトエディタ画面中、[リソース]→[現在のプロジェクトのトリガー…]を開いて、
スクリプトを実行するトリガーとなるイベントの設定をしときます。
[sendMailExpiredServices] [時間主導型] [日タイマー] [午前9時〜10時]
みたいな感じに。
あとは管理したいサービスが増えてもこのシートにどんどん追加していけばおｋ！
これでもう有効期限直前に慌てるなんてこともないはず！
（あとは人間の問題。。）
